20 settembre 2026

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Fornitori

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Fornitori confermati e da chiudere

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20 settembre

Timeline della giornata

Ospiti

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Lista

Gestione ospiti

Nome Lato Gruppo RSVP Categoria / menu Costo pranzo Tavolo

Catering e logistica

Allergie, bambini, transfer e alloggi

Riepilogo operativo basato sulle conferme e sulle note della lista invitati. Usalo con Anna per menu, seggioloni e navette.

Catering

Allergie e preferenze alimentari

Trasporti

Transfer richiesti

Pernotti

Camere da ricontrollare con Fabio

Disposizione stampabile

12 tavoli rotondi da 10 sedie

Legenda tavoli Senza glutine / celiachia Senza lattosio / latticini Vegetariano / vegano Allergia / altra esigenza

Call del 24 agosto

Fioriste: chiudere il brief finale

Il riferimento estetico e compositivo e il PDF finale. Questa lista serve per decidere tutto con La Primula e lasciare una traccia scritta delle risposte.

Apri PDF finale

Punti aperti

Conferme con La Primula

Spunta quando e deciso e annota subito il nome della persona, la risposta e qualsiasi misura o orario concordato.

Prenotazioni

Alloggi e notti ospiti

Dati importati dal foglio invitati. Verifica con Fabio quali importi corrispondono alla notte offerta dagli sposi.

Ospiti Persone Struttura Notti / date Prezzo Transfer

Wedding planner operativa

Regia del 20 settembre

Brief fornitori

Villa Estea: render e decisioni di allestimento

Riferimento operativo per Villa Estea, La Primula, band e fornitori. Usa il pulsante per salvarlo in PDF e inviarlo insieme alle fotografie definitive.

Accoglienza13:30 - 13:45

Confermare con Anna se il percorso degli ospiti passa dentro la villa o all'esterno.

BomboniereRettangolare 80 x 160

Sul prato, per genziana, confetti, buste e centrini in file ordinate.

Taglio tortaRotondo D 140 cm

Per torta a due piani, fiori coordinati e spazio libero intorno alla piscina.

Welcome signSpecchio zavorrato

La Primula deve confermare fissaggio anti-vento e posizione finale.

Location

Gli angoli da decidere

Galleria ufficiale Villa Estea

Le immagini sono della galleria ufficiale della location. Per il PDF finale useremo anche le foto che vi invieranno Anna e Francesca, così la posizione di ogni elemento sarà precisa.

Da confermare

Chiamata con Anna e Francesca

  • Accoglienza tra le 13:30 e le 13:45, percorso interno o esterno e piano B meteo.
  • Due menu bimbo per Sofia e Greta; due seggioloni per Gaia e Sara.
  • Tavolo bomboniere rotondo D 160; tavolo torta rotondo D 140; tovagliato e posizione.
  • Fontane luminose: autorizzazione, fornitore, posizione, sicurezza e segnale di partenza.
  • Chi riceve e posa menu, segnaposto e tamburelli; chi assiste gli ospiti al tableau.
  • Orari della band, annuncio bomboniere, cambio signature drinks e tavolo staff/fornitori.

Video call di oggi

Punti da chiudere con Anna

Spunta ogni pallino quando avete deciso. Scrivi sotto ogni voce quello che Anna conferma: le note restano salvate nel tracker.

Backup

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Scarica un file JSON con tutti i dati: spese, checklist, fornitori, timeline e ospiti.

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