20 settembre 2026

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20 settembre

Timeline della giornata

Ospiti

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Lista

Gestione ospiti

Nome Lato Gruppo RSVP Categoria / menu Costo pranzo Tavolo

Catering e logistica

Allergie, bambini, transfer e alloggi

Riepilogo operativo basato sulle conferme e sulle note della lista invitati. Usalo con Anna per menu, seggioloni e navette.

Catering

Allergie e preferenze alimentari

Trasporti

Transfer richiesti

Pernotti

Camere da ricontrollare con Fabio

Disposizione stampabile

12 tavoli rotondi da 10 sedie

Prenotazioni

Alloggi e notti ospiti

Dati importati dal foglio invitati. Verifica con Fabio quali importi corrispondono alla notte offerta dagli sposi.

Ospiti Persone Struttura Notti / date Prezzo Transfer

Wedding planner operativa

Regia del 20 settembre

Brief fornitori

Villa Estea: render e decisioni di allestimento

Riferimento operativo per Villa Estea, La Primula, band e fornitori. Usa il pulsante per salvarlo in PDF e inviarlo insieme alle fotografie definitive.

Accoglienza13:30 - 13:45

Confermare con Anna se il percorso degli ospiti passa dentro la villa o all'esterno.

BomboniereRotondo D 160 cm

Scelta consigliata per genziana, confetti, buste e centrini: elegante e capiente.

Taglio tortaRotondo D 140 cm

Per torta a due piani, fiori coordinati e spazio libero intorno alla piscina.

Welcome signSpecchio zavorrato

La Primula deve confermare fissaggio anti-vento e posizione finale.

Location

Gli angoli da decidere

Galleria ufficiale Villa Estea

Le immagini sono della galleria ufficiale della location. Per il PDF finale useremo anche le foto che vi invieranno Anna e Francesca, così la posizione di ogni elemento sarà precisa.

Villa Estea, villa e giardino
Ingresso e giardinoWelcome sign a specchio: scegliere un punto visibile, zavorrato e fuori dal passaggio.
Villa Estea, zona aperitivo
Accoglienza e aperitivoConfermare percorso ospiti, musica già attiva e cambio signature drinks dopo il pranzo.
Villa Estea, sala panoramica
Sala panoramica12 tavoli trabocchi, menu, segnaposto e tamburelli posati dallo staff secondo la lista.
Villa Estea, tavoli del ricevimento
Tableau sull'alberoUna persona dello staff deve restare vicino al tableau e indirizzare gli ospiti al proprio tavolo.
Villa Estea, area lounge e piscina
Area lounge e piscinaDefinire qui posizione del tavolo torta D 140, fontane luminose e passaggio sicuro per foto e ospiti.
Villa Estea, taglio torta
Taglio torta e bombonierePrima dell'uscita la band annuncia il tavolo bomboniere D 160: una genziana per coppia/nucleo.

Da confermare

Chiamata con Anna e Francesca

  • Accoglienza tra le 13:30 e le 13:45, percorso interno o esterno e piano B meteo.
  • Due menu bimbo per Sofia e Greta; due seggioloni per Gaia e Sara.
  • Tavolo bomboniere rotondo D 160; tavolo torta rotondo D 140; tovagliato e posizione.
  • Fontane luminose: autorizzazione, fornitore, posizione, sicurezza e segnale di partenza.
  • Chi riceve e posa menu, segnaposto e tamburelli; chi assiste gli ospiti al tableau.
  • Orari della band, annuncio bomboniere, cambio signature drinks e tavolo staff/fornitori.

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